Damit alles so abläuft wie Sie es sich wünschen, benötigt das Event eine gute Vorbereitung. Ob Rockfete, Abi-Party oder Charity-Lesung - wer ein öffentliches Event mit vielen Besuchern organisieren möchte, muss vorab viel beachten. Welche Aufgaben auf Sie zukommen und was Sie beachten müssen, wenn Sie Ihre perfekte Veranstaltung planen, können Sie häufig aus der Zielsetzung ableiten. Veranstaltung mit oder ohne Anmeldung (Öffentliche) Großveranstaltung Spezielle Zielgruppen‑Veranstaltung Outdoor‑ oder Indoor‑Veranstaltung Behalten Sie die Art Ihrer Veranstaltung beim Lesen der Checkliste vor Ihrem geistigen Auge. Erledigt Status ... Öffentliche Würdenträger b) Vertreter von Sponsoren c) LIONS: Governor, Guiding Lion, Patenclub, weitere ... Textbeispiel LIONS CLUB XYZ / Eine Veranstaltung des LIONS-HILFSWERKS XYZ Einladung schriftlich, persönlich, Checkliste Veranstaltungskonzept Es gilt als Erstes den roten Faden für die Veranstaltung zu finden. Das Schlechte jedoch ist, dass nur ein Fehler zum Scheitern einer kompletten Veranstaltung reichen kann. Der Tag der Veranstaltung ist gekommen. Manchmal reicht Essen als Programmpunkt nicht aus. Sie werden merken, dass einige Planungsschritte leichter werden oder sich von selbst ergeben, wenn Sie ein festgelegtes Ziel haben. Dieser Leitfaden kann wegen der Vielfältigkeit der einzelnen Veranstaltungsformen weder vollständig noch abschließend sein. Mit der Anmeldung erhalten Sie gratis den Newsletter für persönliches Wachstum. Brauchen Sie Parkplätze? Ob Symposium, Tagung oder Kongress: Keynote-Speaker treten auf den verschiedensten Veranstaltungen auf. Wenn Sie sich fragen, ob Sie bei der Planung Ihrer Veranstaltung alles beachtet haben, finden Sie hier die ultimative Checkliste für Veranstaltungen – die wichtigste Liste, wenn Sie eine Veranstaltung planen! Vorstellungs- und Entwurfsphase 1.1. Sie sind mit Hilfe einer detaillierten Liste der Dirigent Ihrer Veranstaltung. Was von vornherein klar ist: nicht alles ist vorhersehbar. Hilft also nichts! Copyright © 2020 Event Portal. Checkliste und Tipps. Am besten, Ihr erstellt Euch eine Checkliste für die Veranstaltung. Eventsaxophonist Christian Gastl spricht im Interview über die Wirkung von Livemusik auf Veranstaltungen und erklärt, was man bei der Planung beachten sollte. Der Begriff „öffentliche Veranstaltung“ umfasst sämtliche Veranstaltungen an Orten, zu denen die Öffentlichkeit zugelassen ist, entweder aufgrund der Art des Ortes (z.B. Sie können sich jederzeit abmelden. Gerade Eventlocations sind schnell ausgebucht, besonders wenn Sie auf ein bestimmtes Datum festgelegt sind. Veranstaltungen erfolgreich planen "Veranstaltungen zu besuchen ist nicht schwer, sie zu planen umso mehr." Sind grundlegende Angaben über die (Groß-) Veranstaltung bekannt und realistisch? Es geht sowohl um die Planung der Kommunikation als auch der Veranstaltung selbst. Stellen Sie sich beim Event oder bei der Veranstaltung auch auf nicht geplante Situationen ein. Überlassen Sie nichts dem Zufall. Wenn Ihr das verinnerlicht, spart Ihr Euch viel Nerven und unzufriedene Veranstalter. - 18 April 2019 - Veranstaltung kalkulieren / örtliche Steuern und Abgaben klären Dafür gibt es professionelle Show-Künstler, Livebands, Redner und Moderatoren, die Erfahrung mit Großveranstaltungen haben und dazu beitragen, dass Ihre Veranstaltung unvergesslich wird. Die ganze Veranstaltung steht und fällt mit der genauen Vorbereitung. Haben Sie Terminbestätigungen von Location, Catering und Show-Künstlern erhalten? Planen Sie zum Beispiel eine Firmenweihnachtsfeier, die auf Teambuilding ausgelegt ist? Und das meinen wir ganz positiv. Wir haben Ihnen eine Checkliste für Ihre Veranstaltungsplanung zusammengestellt, die die wichtigsten Punkte für eine Event-Planung enthält: Veranstaltungsdetails: Was wollen Sie machen? Vermeiden Sie Terminüberschneidungen Ihrer Veranstaltung mit wichtigen Veranstaltungen, die Ihre Gäste ebenfalls locken könnten! Egal ob Sie die Firmenweihnachtsfeier, ein Festival oder eine Produktvorstellung planen, die Schritte der Veranstaltungsplanung sind meist sehr ähnlich. Und das gilt auch für die rechtliche Absicherung Ihrer Veranstaltung. Ihre Veranstaltungs-Location sollte dem Geschmack Ihrer Zielgruppe entsprechen und Platz für all das bieten, was auf Ihrem Programm steht. Sie planen eine Veranstaltung in der Pandemiezeit? Displays, Dekoration, Stühle, Werkstatt/Fabrikhalle, z.B. Nützlich ist die Checkliste Event logischerweise auch im privaten Bereich. Mit unseren Tipps gelangst du zur erfolgreichen Veranstaltung für deinen Verein. 10 Schritte zur perfekten Veranstaltung. Starte die Suche, mit der Eingabe von mindestens zwei Zeichen. Eventmanagement: Planung und Checkliste Lesezeit: 2 Minuten. Existiert ein Notfallplan? Checkliste zur Organisation von Veranstaltungen VERANSTALTUNGSDETAILS BEMERKUNGEN Wer? 9 Lesezeit: < 1 Minute Ein "Tag der offenen Tür" wird nur durch gute Vorbereitung zum Erfolg. Nachbereitung: Was ist wichtig nach der Veranstaltung? Veranstaltungs-Tipp #7: Der Rahmen macht das Bild. Veranstaltungs-Tipp #2: Seien Sie berechnend. Durchführung: Was machen Sie bei der Veranstaltung. Genehmigungen beantragt werden. Veranstaltungs-Tipp #9: Es mag sehr deutsch klingen, aber sicher ist sicher. Beachten Sie, dass es in jeder Gemeinde / jedem Bundesland verschiedene Voraussetzungen für eine Genehmigung geben kann, ebenso verschiedene Bezeichnungen oder Zuständigkeiten der Behörden. Laden Sie lieber per Save-the-Date und Nachfass zweimal ein, als dass Sie hinterher allein auf Ihrer Veranstaltung sind. Wenn Sie die perfekte Veranstaltung planen wollen, lohnt es sich, über alles zweimal nachzudenken und das Projektteam für die Eventplanung einzubeziehen. Eine Veranstaltung planen. Modellstück zur Fertigung, Werbemaßnahmen (Plakate, Anzeigen, Text in Rechnungen), Information/Anmeldung (von/bei Behörden, Verwaltungen), Ordnungsamt, für die Nutzung öffentlicher Flächen, Feuerwehr, je nach Anzahl der Gäste und Programm, Abstimmung des Ablaufes und die Aufgabenverteilung mit allen Beteiligten, Ablaufkontrolle durch einen Hauptverantwortlichen, Dankschreiben an Sponsoren (ca. Service, Angebotsschwerpunkte, Institutionen (Verwaltung, Politik, Verbände, Organisationen, Vereine), Vorplatz, z.B. WiPeC - René PenselinWüllnerstraße 47D-01139 Dresden, Impulse für Ihren persönlichen und geschäftlichen Erfolg, Das »6-teilige Erfolgspaket für Selbständige & Unternehmer«. Starten Sie die Eventplanung mit einer Kalkulation. Diese Checkliste unterstützt Sie dabei minutiös genau zu planen wer, wann, was, wo zu tun, zu liefern oder zu sagen hat. Woran Sie bei diesem Instrument der Unternehmenskommunikation denken müssen, zeigt Ihnen diese Checkliste. Ohne Veranstaltungen wäre das Vereinsleben nur halb so schön. Wie können Sie sich als Aussteller optimal auf die „EuroTier / EnergyDecentral digital“ vorbereiten? Achten sie auch darauf, dass zu diesem Zeitpunkt ausreichend Personal verfügbar ist. Diese Website nutzt Cookies für mehr Benutzerfreundlichkeit. Zelte, Stühle, Tische, Bänke, Ladenlokal/Halle, z.B. Wenn Sie eine Veranstaltung planen, die eher ein Festival oder eine Party gehen ist, kann es auch sinnvoll sein, Essensbuden für einen Mitternachts-Snack zu organisieren. Folgende zehn wichtige Bereiche, müssen konzeptionell unbedingt aufeinander abgestimmt werden: Um allen Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, die unterschiedlichen Planungsschritte einzusehen und Ihnen auch die Abhängigkeiten der Schritte voneinander zu verdeutlichen, lohnt es sich, mit einem Projektplan zu arbeiten, auf den alle zugreifen können. Steht Ihre Veranstaltung unter einem bestimmten Motto, kann auch die Wahl der Dekoration den Unterschied ausmachen. Auch Nichtunternehmer können mit der Checkliste Event eine Veranstaltung planen und die relevanten Punkte immer im Blick behalten. Per Firmenaushang und E-Mail, Social Media oder Plakate – das hängt ganz von Ihrer Veranstaltung ab. Und damit meinen wir vor allem, rechtzeitig die unterschiedlichen Schritte zu unternehmen. Vereinsveranstaltungen planen und durchführen leicht gemacht. Wenn Sie eine Veranstaltung organisieren, ist die Wahl der richtigen Location ein entscheidender Erfolgsfaktor. Damit aber alles reibungslos verläuft, sollte … So wird Ihre Veranstaltung wirklich reibungslos über die Bühne gehen. Daher sollte die Werbung für Ihre Veranstaltung genau das wecken: Vorfreude. Wenn zur Feier eines bestimmten Ereignisses nur geladene Gäste Zutritt haben, handelt es sich nicht um eine öffentlich… Erfolgreiche Selbständigkeit - Das Online-Weiterbildungspaket, Vertriebsziele, z.B. Auch im Winter gibt es eine Fülle von Möglichkeiten! Beachten Sie hierbei auch die Kosten, die nicht unmittelbar auf der Veranstaltung anfallen: Lizenzen, Einladungen, Vermarktung der Veranstaltung und eventuelle Reisekosten für Mitarbeiter. 10 Schritte zur perfekten Veranstaltung. Wenn dir öffentliche Reden nichts ausmachen, eröffne die Veranstaltung mit einer kurzen Rede. Was so leicht daher gesagt ist, wird dann einem klar, wenn eine tatsächliche Veranstaltung zu planen und zu organisieren ist. Anlage 6 – Checkliste für die Sicherheit von Großveranstaltungen 1 Checkliste für die Sicherheit von Großveranstaltungen 1. Wir haben Ihnen eine Bestätigungsmail an gesendet. Wenn Sie mit der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events betraut sind, müssen Sie viele Dinge beachten, z.B. Veranstaltungsplanung. Unsere Veranstaltungstipps. Vielen Dank! Checkliste zur Durchführung eines Events Veranstaltungen sind ein äusserst beliebtes Mittel, um sein Unternehmen der Öffentlichkeit, seinen Kunden oder der eigenen Belegschaft zu präsentieren. Dabei ist die Idee und das Motto der Veranstaltung schnell geboren – … Planen Sie das Budget, erstellen Sie eine Checkliste und behalten Sie alles an einem Ort im Blick. Das haben alle Veranstaltungen gemein: Die aufwendige Planung. Veranstaltungs-Tipp #4: Doppelt (geprüft) hält besser. Hungrige Gäste sind auch unzufriedene Gäste oder im schlimmsten Fall Gäste, die verschwinden. 3 Wochen nach der Veranstaltung), Fotoversand an Geschäftspartner, Presse, Gäste, Honoratioren, Checkliste Veranstaltungsplanung überarbeiten. Stellen Sie sich beim Event oder bei der Veranstaltung auch auf nicht geplante Situationen ein. Verschaffen Sie sich also einen Überblick über die wichtigsten Genehmigungen oder Erlaubnisse, bevor Sie mit Ihrer Feier loslegen. Im Folgenden sind die unterschiedlichen Schritte für die Veranstaltungsplanung ausgeführt. Die Große Event-Checkliste So wird Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg! Nutzen Sie unsere Checkliste Veranstaltungsplanung als roten Faden zur Vorbereitung Ihrer Veranstaltung. Deckblatt Ihrer Veranstaltung Seite 2 . Verschicken Sie die Einladungen zu Ihrem Event früh genug. Betriebsausflüge nur im Sommer? Erfassen Sie Aufgaben, die vor der Veranstaltung erledigt werden müssen, klären Sie Abhängigkeiten und verwalten Sie sogar den Zeitplan des Veranstaltungstages. Die Checkliste ist ein Hilfsmittel, um Risiken zu erkennen und notwendige Massnahmen zu treffen für eine unfallfreie Durchführung der Veranstaltung. Mehr über die Bewerbung einer Veranstaltung finden Sie hier. Durchführung Seite 9 . Je nach Größe der Veranstaltung sollte der Termin Ihrer Veranstaltung ein halbes Jahr im Voraus stehen. Verirren Sie sich nicht in To-Dos und folgen Sie unserer erprobten Veranstaltungs-Checkliste. Wenn Sie eher der schnelle Checklisten-Typ sind, scrollen Sie einfach zum Seitenende durch – hier finden Sie die Zusammenfassung für geübte Veranstaltungs-Planer.